Автомобильные заправочные станции относятся к разряду компактных нефтебаз и считаются объектами повышенной опасности. Назначением данных баз для нефтепродуктов является обеспечение топливом автомобильного транспорта. На таких объектах введен особый режим обеспечения безопасности как для сотрудников, так и клиентов. Именно поэтому для работы АЗС требуется внушительный пакет документов.
Как правило, при открытии автозаправочной станции необходимо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью или индивидуальное предпринимательство. АЗС можно открыть с нуля или по франшизе. Существует множество вариантов разновидностей заправочных станций. Например, станция может работать только с одним или несколькими типами топлива. Может быть стационарной или передвижной. В зависимости от устройства, заправочные станции бывают блочными, контейнерными или модульными. Эти и другие факторы влияют на набор документации, необходимой для открытия и работы АЗС. 
Как уже упоминалось выше, на начальном этапе требуется регистрация предприятия с формой собственности «индивидуальный предприниматель» или «общество с ограниченной ответственностью». Также необходимо получение лицензии на осуществление данного рода занятия. Помимо этого, предстоит собрать ряд юридической документации.
Перечень юридической документации, необходимой для открытия и работы АЗС:
- Договор купли-продажи или аренды земельного участка под возведение автозаправочной станции.
- Договор на демпинг и утилизацию ТБО.
- Утвержденный проект автозаправочной станции, в том числе главный план здания и инженерных коммуникаций, сметные ведомости, план по благоустройству прилегающей территории, количество топливных колонок и емкостей для хранения ГСМ.
- Паспорт АЗС, составленный на основе проекта АЗС, документов на технические системы и оборудование.
- Разрешительная документация от надзорных органов. Важно помнить, что согласование проектной документации осуществляется с Роспотребнадзором. Оформление лицензии осуществляет Министерство Энергетики, а Государственный пожарный надзор выдает разрешение на хранение нефтепродуктов.
- Договор на поставку нефтепродуктов.
- Договор на оказание комплексных услуг по ликвидации или снижения численности грызунов.
- Разрешительная документация на строительство, полученная в администрации района.
- Договор с коммунальными службами и так далее.
Кроме того, требуется набор документов, необходимых для регистрации предприятия. Важно помнить: данный пакет документов отличается в зависимости от выбранной формы собственности. Например, если предприятие будет существовать как ИП, потребуются: заявление от предпринимателя, документы, удостоверяющие личность, индивидуальный номер налогоплательщика, квитанция об оплате государственной пошлины. В случае если предприятие регистрируется как общество с ограниченной ответственностью, то необходимо предоставить: устав предприятия, протокол собрания учредителей о создании ООО, заявление определённого вида, индивидуальный номер налогоплательщика, квитанцию об оплате пошлины, юридический адрес организации.
Помимо юридической и бухгалтерской документации, для открытия и работы автозаправочной станции требуется наличие различных инструкций, приказов, журналов, правил и руководств по эксплуатированию устройств и агрегатов. Также для открытия заправочной станции нужен график и план поверки метрологических устройств и так далее.
Немаловажной деталью для работы АЗС является оборудование уголка потребителя, где размещается жалобная книга, ценники на реализуемые нефтепродукты, регистрационная документация, режим работы, контакты и другая информация.